Файловый и клиент-серверный вариант 1С: что это такое, в чем разница
Решения “1С” – это комплексный инструмент, созданный российской IT-компанией для автоматизации практически всех аспектов бизнес-процессов. “1С” популярна как в России, так и за её пределами и используется для оптимизации:
- управленческого учета. Помогает контролировать финансы, склады, производство, продажи, закупки.
- бухгалтерского учета. Полностью автоматизирует все аспекты бухгалтерского, налогового учета, формирование отчетности.
- расчета зарплаты, управления персоналом. Ведет учет рабочего времени, рассчитывает заработную плату, управляет кадровым учетом.
- логистики, склада. Оптимизирует складские операции, управляет запасами, отслеживает движение товаров.
- CRM-системы. Помогает выстраивать общение с клиентами, управлять продажами и маркетингом.
Для эффективного хранения информации в системе “1С” предусмотрены два основных подхода: файловая архитектура и клиент-серверный вариант работы. Обе модели предоставляют схожий набор функциональных возможностей, но выбор между ними влияет на скорость выполнения операций, масштабируемость, стабильность системы. Понимание нюансов каждой модели – ключ к построению оптимальной IT-инфраструктуры для вашего предприятия.
Файловая 1С
Платформа 1С имеет файловый вариант работы. Он ориентирован на работу одного пользователя или на небольшие группы сотрудников (не более 3-5 человек) в рамках локальной сети. Все сведения, составляющие базу данных (БД), находятся в едином файле, который выступает в роли файловой СУБД (системы управления базами данных).
Принцип работы файловой 1С
В этом режиме БД программы – единый информационный файл. Когда пользователь запускает “1С” на персональном компьютере или обращается к нему через сетевое расположение, происходит прямой запрос к этому файлу. Все последующие операции и запросы, выполняемые в рамках программы, обрабатываются локально на его компьютере или передаются по сети, но при этом все вычисления происходят на” машине” пользователя.
Для стабильной работы рекомендуется локальная сеть со скоростью не менее 1 Гбит/с. Работа через Wi-Fi для этого слишком медленная, нестабильная из-за особенностей беспроводных соединений и их подверженности помехам.
Как это работает:
- При получении запроса от пользователя система блокирует определенный сегмент базы данных. Блокировка является механизмом предотвращения одновременного внесения изменений в один и тот же участок данных другими сотрудниками, работающими в том же режиме.
- Заблокированная часть информации направляется на персональный компьютер (ПК) клиента, инициировавшего запрос.
- Пользователь выполняет необходимые корректировки в полученных сведениях на своем ПК.
- После завершения изменений обновленные данные передаются обратно к месту первичного хранения файла в СУБД. Происходит перезапись или обновление файла, а ранее заблокированный сегмент вновь становится доступен для всех.
Преимущества файлового варианта
- Легкость установки. Настройка, запуск программы не требуют от пользователя технических навыков.
- Отсутствие серверной инфраструктуры. Для работы файлового режима не нужно приобретать, настраивать серверы или серверные лицензии. Достаточно установленной платформы “1С:Предприятие” на компьютере пользователя.
- Экономическая выгода. Отсутствие затрат на серверное ПО делает файловый вариант наиболее экономичным решением, особенно для малого бизнеса, стартапов или индивидуальных предпринимателей.
Недостатки файлового режима
- Особые требования к технике. Файловый вариант требует наличия мощных персональных ПК, стабильной локальной сети с высокой скоростью передачи информации.
- Потеря данных. Любой скачок напряжения, внезапное отключение питания ПК или повреждение БД становятся причиной безвозвратной потери информации.
- Снижение производительности при росте нагрузки. При подключении нескольких пользователей или увеличении объема данных возникают проблемы с обработкой запросов, что негативно сказывается на рабочих процессах.
- Проблемы с одновременным доступом. При попытке внесения изменений в БД одним пользователем, доступ для других операторов к редактируемым данным блокируется. Это создает очереди, замедляет работу, особенно в командах.
Клиент-серверная 1С
В основе клиент-серверной 1С лежит взаимодействие между клиентским компьютером пользователя и выделенным сервером, на котором располагается и обрабатывается вся база информации. Основное отличие от файлового варианта заключается в том, что данные обрабатываются на сервере, а не локально. Пользовательский компьютер лишь выступает в роли терминала, передавая команды на сервер, получая от него результаты обработки.
Вместо единого файла, база данных в этой системе представлена совокупностью нескольких папок:
- Интерфейс, с которым взаимодействует пользователь — это клиентское приложение 1С. Оно отвечает за ввод данных, формирование запросов, отображение результатов обработки информации. Приложение передает команды, получает от него обработанные данные.
- Сервер управляет работой клиентских приложений, распределяет нагрузку между пользователями, выполняет сложные расчеты, взаимодействует с БД.
- Компоненты СУБД отвечают за взаимодействие системы 1С с системой управления базами данных, например, Microsoft SQL Server, PostgreSQL или Oracle. Компоненты СУБД гарантируют сохранность информации, ее быстрое извлечение, а также целостность и безопасность.
Принцип работы
- Сервер выступает в роли координатора, получая, распределяя запросы от всех подключенных клиентов. Он определяет, к каким файлам базы данных относятся запросы, устанавливает приоритетность их выполнения.
- Клиент выполняет операции, сервер записывает все произошедшие изменения в соответствующие файлы БД, обеспечивая актуальность информации.
- Все операции, даже самые ресурсоемкие, выполняются сервером. Это снимает значительную нагрузку с ПК пользователя..
Преимущества
- Высокая производительность. Централизованная работа с данными на мощном сервере обеспечивает быструю работу даже при большом количестве пользователей, сложных запросах.
- Отсутствие ограничений. Размер таблиц, общий объем БД не имеют фиксированных лимитов. Вы можете работать с практически неограниченным объемом сведений.
- Надежность и безопасность. Информация хранится в специализированной СУБД, что сокращает риски её потери при сбоях в работе ПК.
- Масштабируемость. Система легко масштабируется, позволяя подключать много пользователей без существенной потери производительности.
- Централизованное администрирование. Управление базой данных, резервное копирование, обновления осуществляются централизованно на сервере.
- Единообразие работы. Все пользователи работают в идентичной среде, независимо от конфигурации своих компьютеров.
- Гибкость резервного копирования. Платформа предоставляет расширенные возможности для создания резервных копий БД, позволяя гибко настраивать расписание, методы сохранения данных.
- Автономность регламентных заданий. Регламентные задания (автоматические процессы) выполняются независимо от того, активен ли пользователь. Это обеспечивает постоянную работу фоновых задач, автоматизацию рутинных операций.
Недостатки
- Главное ограничение – инвестиции в дополнительное ПО и лицензии на серверное оборудование.
- Риск полной остановки системы при отказе оборудования. Поскольку вся система базируется на сервере, любой серьезный отказ серверного устройства приведет к прекращению работы всех пользователей.
Какой вариант выбрать
Если ваша локальная сеть насчитывает небольшое количество сотрудников (до 3-5 человек) и объем информационной базы не превышает 2 ГБ, то вам подходит файловый вариант. Его главные плюсы – простота настройки, более низкие затраты на обслуживание.
Для компаний с большим штатом сотрудников, где программой активно пользуются несколько подразделений подойдет клиент-серверная “1С”. Она обеспечивает необходимую скорость работы, масштабируемость, стабильность для обслуживания большого числа пользователей.
Установка и доработка 1С
Мы предлагаем полный спектр услуг по установке и подбору программных продуктов 1С:
- Установка, настройка любой конфигурации 1С. Мы проведем полную установку выбранной вами конфигурации, создадим, наполним информационную базу всеми необходимыми данными.
- Подключение, настройка оборудования. Осуществим подключение и настройку всего необходимого оборудования – от онлайн-касс и сканеров штрихкодов до терминалов сбора данных и принтеров чеков.
- Обучение персонала. Проведем комплексное обучение ваших сотрудников работе с программой, чтобы они могли эффективно использовать весь ее функционал.
- Техническая поддержка.
Мы также дорабатываем функционал 1С в соответствии с потребностями вашего бизнеса. У нас свой штат программистов, которые готовы воплотить в жизнь любые ваши пожелания:
- Интеграция с внешними сервисами. Настроим интеграцию 1С с другими системами, например, CRM, сервисами электронной коммерции, платежными шлюзами и т.д.
- Создание сложных отчетов. Разработаем отчеты, которые предоставят вам глубокое понимание бизнес-показателей.
- Разработка нового функционала, который оптимизирует ваши бизнес-процессы.
Доработка функционала проходит в несколько этапов:
- Обсуждение, формирование ТЗ. Мы подробно обсуждаем с вами вашу проблему или пожелание, фиксируем все требования в техническом задании (ТЗ).
- Определение объема работ, расчет стоимости на основе ТЗ.
- Выполнение работ. Наши программисты реализуют все задачи в соответствии с утвержденным техническим заданием.
- Согласование, внедрение. Мы представляем вам результаты доработки, проводим финальное согласование, внедряем измененный функционал в вашу конфигурацию 1С.
Получить консультацию
Внедрения
Услуги
1С: Комплексная автоматизация - решение для создания единой системы, объединяющей выполнение основных задач и ведение учета предприятия.
Профессиональные консультации по продуктам 1С в Ялте от опытных специалистов.
Программа 1С: УТ предназначена для автоматизации оперативного и управленческого учета. С ее помощью вы сможете управлять продажами, закупками и запасами, а также повысить контроль за финансовыми показателями.
Автоматизируйте учет товаров и ключевые бизнес-процессы в магазине с программой 1С: Розница
Оптимизируем бизнес-процессы склада с помощью программных продуктов 1С. Решение подойдет для небольших складов, так как предполагает только базовую автоматизацию с минимумом дополнительного оборудования
Выполняем оптимизацию типовых конфигураций 1С под специфику деятельности компании. Собственный штат программистов и гарантированные сроки выполнения работ.
