Номенклатура в 1С:Управление нашей фирмой (УНФ)

25 января 2023 9:50

// Торговля

Номенклатура в 1С:Управление нашей фирмой (УНФ)

Основой стабильности любого предприятия является учет материальных и нематериальных активов. Сегодня расскажем, как работать с номенклатурой в 1С:УНФ.

Как работать с номенклатурой в 1С:УНФ

Все услуги, товары, станки, сырье и другое оборудование в 1С: УНФ называются Номенклатура. А каждая отдельная товарная единица - Номенклатурной позицией. Чтобы увидеть весь номенклатурный список нужно перейти в Журнал Номенклатура. Он находится в разделах Главное, CRM, Продажи, Закупки, Работы.

Для каждой номенклатурной карточки указывается Тип номенклатуры. Он отражает то, чем в компании является та или иная Номенклатура (товар, услуга, продукция и т.п.) и устанавливается из справочника Тип номенклатуры.

По умолчанию 1С:УНФ настраивает счета учета номенклатуры в разрезе указанных типов и автоматически подставляет их в документы.

Типы номенклатуры

Номенклатура в 1С:УНФ может иметь следующий тип:

Запас (сюда относятся сырье, материалы, товары и т.п.) - это материальный предмет, имеющий определенные характеристики и отражение в складском учете.
Услуга - работы и услуги, которые выполняются нашими контрагентами для нас. Это могут быть транспортные услуги, рекламные, ремонт оборудования и т.д. У услуги нет себестоимости.
Работа - это услуги и работы, выполненные нами по заказу сторонней организации. В отличие от услуг затраты по работам можно отнести и списать на оказанные другой компании услуги.

Как добавить номенклатуру в 1С:УНФ

Для того, чтобы внести какой-либо товар в справочник номенклатуры, существует 2 способа:

В процессе создания документа, счета, заказа или расходной накладной в табличной области, где заполняется список товаров, нажать на знак “+”.
В справочнике товаров (Главное/CRM/Продажи/Закупки/Работы - Номенклатура).

В справочнике можно посмотреть не только список с названиями товаров, но и проверить остатки на складах или цены, а также сформировать заказ. Для создания заказа нужно перетащить нужный товар в корзину справа.

Ввод единичной карточки товара

Для создания одной карточки товара необходимо открыть справочник номенклатуры и создать кнопку Создать. Далее заполняем все обязательные поля. Поля можно заполнить самостоятельно или через сервис 1С:Номенклатура. В нем уже содержатся настроенные категории товаров и заполненные карточки. Достаточно найти среди них нужные позиции и загрузить в свой справочник.

Массовый ввод товаров в список

Для ускорения загрузки списка номенклатуры можно воспользоваться инструментом Загрузка данных из внешнего источника. Он позволяет загружать список товаров из файлов с форматом xlsx, mxl, csv, или из любого табличного документа. Доступно 2 режима загрузки - ручной ввод и автоматическая загрузка данных из файла.

Рассмотрим каждый вариант подробнее.

Автоматическая загрузка

Для использования этого вида загрузки товаров из файла у вас уже должен быть готовый файл, где в таблицу внесены все данные о товаре, которые нужно загрузить в 1С. Как минимум должно быть прописано Наименование Номенклатуры.

В 1С:УНФ можно скачать шаблон файла для заполнения. В нем уже содержатся все необходимые поля для заполнения. Этот файл можно заполнить в любом текстовом редакторе и сохранить в нужном формате.

Также можно самостоятельно создать файл и заполнить его данными. Возможно понадобится его доработка при загрузке в 1С.

Как загрузить данные из файла:

Перейти в справочник Номенклатура;
В правой части найти кнопку “Еще” и нажать на нее;
Выбрать “Загрузка данных из внешних источников”;
Если есть готовый файл для загрузки, нужно выбрать “Автоматический режим. Выбрать внешний файл”;
Если готового файла ещё нет, скачайте шаблон и заполните его товарами.

Ручной ввод

С помощью ручного ввода удобно заводить товары из множества разрозненных таблиц. Их можно заранее объединить в один файл и воспользоваться первым вариантом загрузки, а можно обработать сразу несколько файлов напрямую в 1С.

Как загрузить товары ручным вводом:

Открыть справочник Номенклатура и найти кнопку “Еще”;
Выбрать “Загрузка данных из внешних источников”;
В открывшемся окне выбрать второй вариант” Ручной ввод. Самостоятельная загрузка”;
Открывается форма для заполнения данных;
Заполнить форму копированием данных или ввести их вручную.

Инструмент “Ручной ввод” позволяет ввести часть данных копированием из таблицы и затем дополнить их ручным заполнением. Такое заполнение в несколько раз быстрее, чем ввод каждой карточки вручную.

Аналогично массовым способом можно заполнить карточки номенклатуры и при заполнении других справочников или документов, например, при создании приходной накладной.

Номенклатура является одним из важнейших справочников во всей 1С. С её помощью систематизируются и хранятся данные о материалах, продукции компании, товарам, спецодежде, таре, другому оборудованию и инвентарю, а также работам и услугам, которые оказывает компания. Очень важно правильно вести учёт и систематизировать информацию в данном справочнике.

Компания ДЕНВИК занимается внедрением и сопровождением программ 1С. Если вы хотите начать работать в 1С:УНФ, оставляйте заявку. С вами свяжутся наши менеджеры для подробной консультации и расчёта стоимости внедрения. При желании предоставим доступ к демо-версии программы.

Оставить заявку