Нужен ли денежный ящик и как его выбрать

Что такое денежный ящик

В России примерно пятая часть всех транзакций по-прежнему осуществляется с использованием наличности. Денежный ящик для кассы – устройство для безопасного хранения денег. Он защищает их от кражи или повреждения. 

Оборудование часто производят из прочного металла, что гарантирует его долговечность, устойчивость к попыткам взлома. Основной элемент конструкции – выдвижной контейнер, разделённый на секции для банкнот разного номинала и монет. Некоторые модели оснащены фиксаторами для купюр, которые удерживают их в фиксированном положении, предотвращая хаотичное перемещение.

Устройство может быть как простым механическим, открывающимся по ключу, так и интегрироваться с кассовым аппаратом или фискальным регистратором. В последнем случае оно открывается автоматически при завершении операции или по команде кассира. 

Кассовые ящики для денег часто можно увидеть в составе POS-систем — это интегрированные решения, сочетающие ПО и оборудование для обработки платежей. Они обычно состоят из POS-монитора, устройства для выдачи чеков, программного обеспечения для кассы. Хотя денежный ящик не считается здесь обязательным, сложно представить систему электронных расчетов в крупном магазине или уютном кафе без него.

Их необходимо использовать там, где фиксируется от 20 до 30 операций, сумма оплаты значительна или преобладают расчеты наличными.

Кассовый ящик позволяет:

Как выбрать денежный ящик

Если вы управляете магазином, кафе, аптекой или любой торговой точкой, где обрабатываются платежи наличными, кассовый ящик  – незаменимый инструмент. Как его выбрать?

1. Тип устройства: механический или электромеханический. 

2. Ориентация: горизонтальное или вертикальное расположение лотка. 

При горизонтальной ориентации контейнер на роликах выдвигается вперед по направляющим, а при вертикальной — открывается откидная крышка, банкноты размещаются в стоячем положении.

Горизонтальные оптимизируют пространство: их легко разместить под ККТ или встроить в кассовый стол. Такие модели используются не так часто, обычно выбираются, когда установка вертикального варианта невозможна. Их главное достоинство — полностью извлекаемый отсек для наличности, что упрощает инкассацию.

Вертикальные модели также имеют свои плюсы, особенно в стандартных кассовых зонах, где откидная крышка и вертикальное расположение обеспечивает быстрый доступ к купюрам.

Примеры популярных моделей АТОЛ FlipTop-B (с откидной крышкой), АТОЛ SB 245B (горизонтальный).

3. Организация внутреннего пространства.

Кассовый ящик оборудован отделениями для размещения купюр, которые могут быть стационарными или подвижными. Стандартная конфигурация включает не менее четырех секций для бумажных банкнот, четырех для монет. В расширенных версиях предусмотрено до 8–10 отделений для каждой категории валюты.

Отделения адаптированы под российские банкноты: самые вместительные для купюр 1000, 5000 рублей с габаритами около 15 × 7 сантиметров. Закругленные края секций способствуют легкому извлечению денег.

Стационарные отделения не подлежат демонтажу или изменению размеров. Подвижные (модульные) секции можно извлекать индивидуально, не нарушая целостность остальной конструкции.

Некоторые модели комплектуются дополнительными разделителями, которые позволяют переставлять их, формировать новые секции, соединять отделения, создавая оптимальную систему для хранения. В нижней части конструкции расположен отсек для чеков, квитанций, прочих бумаг.

4. Тип замка

Ящики оснащены замками, которые могут быть двухпозиционными или трехпозиционными. Двухпозиционные устанавливаются в механических моделях: первая позиция ключа — закрытое состояние, вторая — открытое.

Электромеханические оснащены трехпозиционными замками со следующими режимами:

1 — закрыто;

2 — открыто;

3 — закрыто, но замок раскрывается по команде ККТ.

Советуем выбирать модели с опцией аварийного открытия, которая полезна при заклинивании замка или поломке ключа.

Важно наличие звукового сигнала. Если персонал отлучается с рабочего места, активируется режим оповещения, который при попытке несанкционированного доступа издаст тревожный звук.

Подключение денежного ящика

Связь ящика для денег с кассовыми аппаратами обычно осуществляется через RJ11 и RJ12, иногда USB и RS-232. Удостоверьтесь, что эти интерфейсы поддерживаются вашей онлайн-кассой. 

После установки физического соединения необходимо настроить программное обеспечение кассы. Процесс зависит от конкретной модели ККТ. Рассмотрим его на примере смарт-терминала Эвотор:

Если подключение выполнено верно, кешбокс отреагирует на:

Если ваше кассовое оборудование не оснащено разъемом для подключения, не стоит беспокоиться. Вам подойдет аппарат с обычным механическим замком. Ящики, которые открываются вручную, не требуют подсоединения к кассе. Это надежный простой вариант, который также обеспечивает необходимый уровень безопасности для хранения налички.

Обзор моделей денежных ящиков 

Для небольших компаний подойдут доступные по цене компактные ящики шириной до 35 см:

Для минимаркетов шаговой доступности рекомендуются автоматические ящики шириной от 40 см. Предпочтительны варианты с выдвижным механизмом. Если кассир работает лицом к посетителям, устройство можно разместить под прилавком для экономии места. Это позволяет кассиру не поворачиваться и не перемещать ящик, что уменьшает вероятность кражи. Внутри желательно наличие как минимум десяти отсеков с регулируемой шириной. Эти параметры есть, например, в моделях АТОЛ SB-330-B и PayTor HT-330S.

Вертикальные версии применяются реже, устанавливаются преимущественно в строительных магазинах, аптеках, гостиницах, на АЗС. Некоторые модели оснащены замками с тремя положениями, пластиковым вкладышем для быстрого извлечения выручки. Популярные варианты в этой категории — POScenter 2460 и PayTor FlipTop. Они совместимы с большинством онлайн-касс.

Если у вас возникли дополнительные вопросы по подбору подходящего денежного ящика, пожалуйста, отправьте запрос на консультацию.