Путевые листы в 1С 8.3. Пошаговая инструкция

Что такое путевой лист и кому он нужен

Путевой лист — документ, которым осуществляется учет и контроль затрат организации, связанных с перевозками. С его помощью компания может учитывать в бухгалтерии стоимость транспортных услуг. Не обязательно использовать стандартные бланки путевых листов. Предприятие может разработать свою форму документа для учета расходов на перевозки.

Какие реквизиты должны быть в путевом листе?

Хотя владелец предприятия может использовать свою форму документа, некоторые характеристики, требуемые законодательством, должны быть в нем указаны.

• название и дата документа (не обязательные, нужны для бухгалтерских и налоговых расчетов);
• срок действия (один день или не более 30);
• сведения о компании или ИП;
• сведения об автомобиле;
• сведения о водителе;
• даты и время оказания услуги; показания одометра (км пути);
• отметки о техконтроле и медицинском осмотре;
• вид перевозки;
• вид сообщения.

Как правильно заполнять путевой лист

Все отметки в путевых листах делают люди, уполномоченные предприятием: снимают показания счетчиков, отмечают состояние водителя и транспортного средства. Напротив отметки в путевом листе ставится личная подпись и печать. Оформленные путевые листы необходимо сохранять 5 лет. С 11 марта 2023 года стало возможно вести путевые листы в электронном формате.

Учет расхода топлива по путевым листам

Закон не требует отмечать расход топлива в путевом листе, но для учета отмечают его количество перед выездом автомобиля и после прибытия в гараж.

Как именно рассчитывать расход топлива? Это зависит от учетной политики предприятия. Нормы могут быть:

Путевые листы в 1С 8.3

В 1С Бухгалтерия 3.0 путевые листы доступны для оформления, если в Функциональности включены Путевые листы. Если Функциональность путевых листов не включена, в 1С можно проводить только списание ГСМ.

Списание транспортных расходов осуществляется в документе Требование-накладная. Его можно найти по пути: Производство — Выпуск продукции.

Настройки путевого листа

Прежде, чем начать работу с путевыми листами, нужно провести настройки в 1С для этого вида документов. Следуйте алгоритму: Главное – Функциональность – Запасы, здесь найдите Путевые листы и отметьте галочкой.

Создание путевого листа

Зайдите в Покупки, здесь выберите Путевые листы, и нажмите Создать.




В Счете затрат можно настроить или изменить счет учета затрат для списания топлива. В разделе Топливо пропишите сколько литров топлива залито в бак. В Документе обозначьте способ покупки топлива и заполните все данные.

Заполните табличную часть в Маршруте, кликнув Добавить. Внесите все необходимые данные. Пройденное расстояние, а также расход топлива будут рассчитаны на основании показаний приборов и нормы расхода топлива.

Можно распечатать путевой лист, нажав Печать, таким же образом печатается авансовый отчет. Закончив работу с путевым листом, нажмите Провести и закрыть.

По кнопке Дт/Кт можно посмотреть результат проведения документа.

Если разобраться со всеми функциями 1С не получается самостоятельно, обращайтесь к специалистам Денвик. Мы занимаемся внедрением и технической поддержкой 1С уже много лет, и находим решение даже для нестандартных проблем.


Оставить заявку