ТСД в розничном магазине: преимущества и возможности
Терминал сбора данных в розничном магазине — это устройство для сканирования штрих-кодов, которое автоматизирует множество рутинных операций от приемки товара до инвентаризации. При этом оно дает возможность сотрудникам заниматься более важными задачами, такими как обслуживание покупателей, увеличение продаж.
Благодаря мобильности и работе в режиме онлайн, ТСД в рознице обеспечивает оперативный доступ к актуальной информации о наличии товаров, ценах и других параметрах. Оно используется как в продуктовых, строительных магазинах, магазинах одежды, косметики и бытовой химии, хозтоварах.
ТСД в розничной торговле
Традиционно ассоциируемые со складской логистикой, терминалы сбора данных всё активнее внедряются в торговые залы розничных магазинов. Они решают множество задач, от учета товаров и контроля запасов до приемки, сортировки и улучшения обслуживания клиентов.
Современные модели ТСД представляют собой миниатюрные, но мощные «компьютеры». В их конструкциях объединены несколько компонентов: сканер штрих-кодов, дисплей, вводное устройство (клавиатура или сенсорный экран), процессор, память, аккумулятор.
Сканирующие элементы могут быть лазерными, светодиодными или фотосканирующими. Они считывают как одномерные (1D), так и двумерные (2D) штрих-коды, включая коды DataMatrix. Некоторые модели ТСД оборудуются RFID-модулями для считывания радиочастотных меток. Например, с шуб, меховых изделий.
Дисплеи ТСД могут быть как монохромными, так и цветными, с сенсорным управлением или классической кнопочной клавиатурой.
Производительность ТСД зависит от встроенного процессора и памяти. Объём внутренней памяти разный и зависит от модели, при необходимости его можно расширить с помощью внешних носителей. Для обеспечения автономной работы используются аккумуляторные батареи разной ёмкости.
В большинстве случаев ТСД поставляются уже с операционной системой (Windows, DOS или Android). Она обеспечивает взаимодействие с другими системами магазина через модули беспроводной связи (GPRS или Wi-Fi). Для работы в сложных условиях производители предлагают устройства в противоударном корпусе с высокой степенью пылевлагозащиты.
Как выбрать ТСД для магазина
Выбор ТСД для розничного магазина — задача, требующая тщательного подхода. Надежность и долговечность – критически важный фактор, особенно при интенсивной эксплуатации в торговом зале.
Учитывая, что устройство часто находится в движении и подвержено механическим воздействиям, необходимо выбирать модели с противоударным корпусом, защитным стеклом.
Высокая степень пылевлагозащиты (IP65 и выше) позволяет использовать его в разных условиях. В торговом зале, на складе, в морозильной камере или даже во время уличных продаж. Установка ремешка на запястье уменьшает вероятность случайного падения ТСД.
Сенсорные экраны обеспечивают интуитивно понятное управление, но менее устойчивы к механическим повреждениям при интенсивной эксплуатации. Выбор разрешения дисплея зависит от необходимого уровня детализации выводимой информации. Также учитывается тип сканирующего механизма: лазерные сканеры обладают большой дальнобойностью, светодиодные — более компактны, а фотосканеры подходят для считывания штрих-кодов разных типов. Кнопочная клавиатура повышает удобство ввода информации в сложных условиях.
Автономность работы ТСД в рознице также является существенным фактором. Устройство с автономной работой 12+ часов подходит для больших магазинов и мобильных сотрудников. Функция быстрой замены аккумулятора исключает простои ТСД, поддерживает непрерывный рабочий процесс.
Функции ТСД в магазине
Внедрение ТСД повышает эффективность работы, ускоряя выполнение рутинных операций, обеспечивая быстрый доступ к информации. Разберем подробнее функции ТСД в розничной торговле:
- идентифицирует товар по штрих-коду, предоставляя доступ ко всей необходимой информации о нём из базы данных.
- проверяет актуальную цену товара, исключая несоответствия между указанной на ценнике и фактической стоимостью. При расхождении можно сразу напечатать актуальный ценник на мобильном принтере. Это помогает избежать конфликтов с покупателями, увеличивает доверие к магазину.
- упрощает и ускоряет процесс приемки оптовых партий товаров от поставщиков. Сканирование штрих-кодов позволяет сверять полученную партию с заказанной, выявляя несоответствия и ошибки на раннем этапе.
- сортирует товары по разным характеристикам (артикул, наименование, цена, срок годности), что упрощает поиск и учет товаров. В сочетании с системой адресного хранения, ТСД оптимизирует использование складских площадей, ускоряет поиск и сбор товаров.
- позволяет проводить переоценку и перемаркировку товаров, актуализируя цены и информацию о них.
- позволяет вести точный учет на складе и в торговом зале, обеспечивая актуальную информацию о количестве товара в режиме реального времени.
- помогает собирать заказы по листам заказов, позволяя минимизировать ошибки, ускорить доставку.
- ускоряет и упрощает инвентаризацию остатков. Автоматизация инвентаризации минимизирует время простоя магазина, позволяет получить актуальные данные о количестве товаров на складе и в торговом зале.
- позволяет работать с групповыми документами: накладными, счет-фактурами и другой документацией.
- в сочетании с программным обеспечением позволяет формировать аналитические отчеты, отслеживать динамику продаж, оптимизировать запасы. Анализ данных помогает выявлять тренды покупательского спроса и адаптировать ассортимент под требования рынка.
Как пользоваться терминалом сбора данных
Как пользоваться ТСД в розничном магазине, рассказываем поэтапно:- Перед началом работы необходимо включить ТСД и активировать функцию сканирования.
- Наведение сканирующего луча на штрих-код этикетки инициирует процесс считывания информации.
- После успешного сканирования ТСД издает звуковой сигнал, подтверждая считывание данных, которые немедленно обрабатываются и отображаются на экране устройства.
Дальнейшие действия зависят от конкретной задачи:
При приемке товара каждый товар сканируется последовательно. Полученные данные сравниваются с информацией в накладных. При подключении ТСД к компьютеру вся информация автоматически загружаются в базу данных магазина.
Процесс сортировки товара на складе автоматизируется благодаря встроенным в ТСД функциям направления и маршрутизации. После указания номера товара и ответственного сотрудника ТСД предоставляет информацию о месте хранения каждой единицы.
Инвентаризация позволяет получить точную картину о товарах на складе и в торговом зале. Сотрудники сканируют штрих-коды и указывают количество единиц каждого товара. После этого информация автоматически передается в общую базу данных.
При формировании заказа в процессе обслуживания клиента продавец сканирует штрих-коды товаров, одновременно проверяя их наличие в системе. Такой подход позволяет быстро определить наличие необходимых товаров на складе и предотвратить возможные задержки с выполнением заказов.
Магазин 15 и ТСД
Для работы ТСД необходима установка программного обеспечения. «Магазин 15» от Клеверенс позволит максимально эффективно использовать ТСД в розничном магазине.
Магазин 15 позволяет:
- отслеживать движение товара на всех этапах: от поступления на склад до продажи в торговом зале.
- автоматизировать инвентаризацию, сравнивая данные ТСД с учетной системой и выявляя расхождения в режиме реального времени. Это устранит ошибки в учете и позволит получить объективную картину по товарам в любой момент.
- быстрее обслуживать покупателей. Оперативный доступ к информации о товарах и их характеристиках позволит вашим сотрудникам оперативно отвечать на запросы клиентов и формировать заказы.
- эффективнее управлять складскими процессами. Автоматизированный ввод данных о поступлении и отгрузке товаров упрощает учет и оптимизирует логистику.
Получить консультацию
Услуги
